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    當前位置:首頁 >> 互聯網 >> 2006年11月21日

    "Times New Roman", Times, serif; align="center">如何成功組建虛擬團隊

    推薦者:草根幫主 (積分 142071) | 原作者:
    雖然虛擬團隊與行動辦公室 情況愈來愈多, 不用見面,不用聚集在一起 人, 照樣可以組成任務團隊, 完成工作. 但 工作者與研究團隊 專家都非常清楚, 能夠親身接觸,面對面溝通 傳統實體團隊, 仍然 佳工作方式.

      要讓虛擬團隊順利工作,發揮大 效果, 必須從一開始 團隊組成與設計就考慮清楚. 下面 專家建議 組成虛擬團隊 考慮事項:

      1.有些工作不適合運用虛擬團隊來進行. 如果工作 連續性非常高 ,整合性非常大 , 就不大適合運用虛擬團隊來進行, 因 團隊成員必須經常聚在一起來回討論. 招募,交易,創新,維持關系這些需要分享復雜資訊 活動, 好不要采用虛擬‘團隊, 還 面對面溝通比較能夠達到效果.

      2.挑選適合虛擬團隊特質 人, 就成功了一半. 理想 虛擬團隊成員應該 自動自發主動性強, 不需要很多細節與工作架構 指示就可以工作.

      經常需要從與人互動中得到刺激,需要額外協助工作才能保持在穩定 軌道上,科技能力差 人員, 不太適合進入虛擬團隊. 如果一定要將這樣 人納入團隊, 他們在加入團隊之前, 先給予團隊合作,計劃工作,運用和溝通等 相關訓練.

      個人淘通習慣 考慮條件之一. 既樂于又善于淘通 人, 才可能 適當 成員, 因 他們主動與清楚 溝通習慣, 有助于降低無法見面,必須透過冷漠 科技來溝通 困擾.

      3.隨時檢視團隊 否具備虛擬合作成功條件, 包括:

      工作目標與焦點清楚, 成員可以自我評估進度與 否符合目標.

      團隊成員了解合作需要克服 困難, 并且知道如果發生危機, 每個人 工作,聯絡對象 何, 清楚危機決策 層級.

      成員主動性強,積極溝通,互動愉快并且 行動導向 .

      團隊每有一點成績就找機會慶祝, 并且建立虛擬茶水空間, 讓大家閑聊工作之外 主題.

    虛擬團隊成功第二步——誰 合適 領導人?

      虛擬團隊面對很大 互信與凝聚力 挑戰, 其中成敗 大關鍵就 團隊領導人, 他必須有不一樣 特質與工作重點.

      1.調整領導風格, 不重過程, 改而注重結果. 一般 經理人 過程導向, 每天從辦公桌盯到茶水間, 看到部屬流血流汗而確知他們努力工作. 這在幾乎見不著面 虛擬團隊 行不通 . 領導人必須學會看結果而輕過程, 要放松所習慣 傳統掌控, 相信成員即使在視線之外, 會竭盡全力. 雖然一開始失去閑聊與監控, 領導人可能渾身不自在, 但 這 必要 改變. 習慣之后, 還要把日日監督換成隨時教導, 幫助成員既自主又能有好 表現.

      2.具備對科技工具 了解與運用 能力. 科技 虛擬團隊存在,運作與生產力 重要命脈, 所以領導人除了一般 管理能力外, 還要了解科技, 尤其 要了解每一種科技工具 適用范圍與局限, 以及電手溝通 特性, 才能帶領團隊建立社群感, 順利合作.

      在常用 科技工具中, 電子郵件適于發送訊息給群體, 不適合移轉知識或 刺激創意;要腦力激蕩, 可以用電子會議, 讓大家公開討論;要向一群人宣布時, 可以采用網路廣播;需要臨場感 時候, 就要用視訊會議.

      3.善于建立團隊凝聚力與主持會議. 領導人除了應該要訂出加強團隊互動 原則,溝通時間表之外, 還可以給團隊一個名字, 讓大家有認同,歸屬感.

      主持會議 領導人 重要工作, 這在經常虛擬,難得見面 會議情況更 重要. 不論 進行視訊或 面對面會議, 領導人都要明確說明目標,讓大家不要失焦, 讓大家在分道揚鑣之前清楚掌握重點.

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    1樓樓長:冷眼看互聯網 (搶沙發獎牌)在2006-11-22 23:06:21評價道:
    建議加OA管理系統,網絡協作辦公,能剛好 溝通了解到團隊其他成員 進展,需要 支持.同時可以更好 管理好自己 時間,提高效率.
    [個人簽名]致力于互聯網與教育培訓 結合.
    2樓樓長:Ymen 在2006-11-24 12:04:04評價道:
    虛擬團隊 組建俺就一直演用中, 很不錯 一種解決方案. 不過溝通重要個個都知道, 但 氛圍卻并不 容易建立起來 事情.
    [個人簽名]互聯網都需要標識無數 精英?但YMEN只 一只基層 工作者, 喜歡互聯網, 思考互聯網, 平凡有時 許感覺更輕松吧, ^-^
    3樓樓長:評論員 在2009-9-14 8:08:22評價道:
    頂一個呀.7866022
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